SPRAVODAJCA
ÚRADU GEODÉZIE, KARTOGRAFIE A KATASTRA SLOVENSKEJ REPUBLIKY
ČIASTKA 3 - ROČNÍK XXXIV -  2002

26. Usmernenie Úradu geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky zo 14 . júna 2002 číslo OKI-2621/2002, ktorým sa ustanovuje postup katastrálnych úradov pri odstraňovaní sklzu zápisu verejných listín a iných listín záznamom do katastra nehnuteľností

   Vláda Slovenskej republiky k návrhu opatrení na zlepšenie činnosti katastrálnych úradov a zavedenie registra katastra na internet prijala uznesenie č. 540 zo dňa 22.5.2002, ktorým uvoľnila časť finančných prostriedkov vo výške 16,5 mil. Sk, z príjmov z malej privatizácie pre Úrad geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky (ďalej len "úrad") na odstránenie sklzu zápisu verejných listín a iných listín záznamom do katastra nehnuteľností v zákonom ustanovenej lehote. Na realizáciu bodu B.2 predmetného uznesenia vlády SR vydáva úrad toto usmernenie:

Čl. I

    Finančné prostriedky budú pridelené jednotlivým katastrálnym úradom diferencovane, podľa evidovaného počtu verejných listín a iných listín nezapísaných k 31.12.2001 v zákonnej lehote záznamom.

Čl. II

    V intenciách uloženého príkazu predsedu úradu číslo G 51/2002 písm. a) až c) prednostovia katastrálnych úradov zabezpečia, aby sa pri plnení úlohy optimálne využili všetky disponibilné kvalifikované kapacity, aby sa na odstraňovaní sklzov mohli podieľať aj zamestnanci, ktorí pracujú na tých správach katastra, ktoré dodržujú zákonnú lehotu, a aby odmeny za vykonanú prácu boli rozdelené spravodlivo a transparentne.

Čl. III

    Mimoriadnu úlohu budú zabezpečovať zamestnanci katastrálnych úradov štátnou službou nadčas, podľa § 93 zákona č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon o štátnej službe") a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce (ďalej len "Zákonník práce"), alebo v režime odmeny, podľa § 94 zákona o štátnej službe, alebo novoprijatí zamestnanci do dočasnej štátnej služby na dobu určitú, podľa § 25 zákona o štátnej službe. Katastrálne úrady budú zabezpečovať úlohu s osobitným zreteľom na to, že ide o verejný záujem.

Čl. IV

    V záujme jednotného postupu katastrálne úrady dodržia tieto zásady:

1. V prípade štátnej služby nadčas vykonajú výpočet časového fondu potrebného na odstránenie evidovaného počtu v zákonnej lehote nezapísaných verejných listín a iných listín záznamom tak, že za zápis 1 verejnej listiny alebo inej listiny (okrem registrov) a expedíciu oznámení o jej zápise budú počítať 2,0 plánovanej hodiny.
2. V prípade štátnej služby nadčas požiadajú Národný úrad práce o povolenie prekročenia hranice 150 hodín nadčasu za kalendárny rok (§ 97, ods. 11 Zákonníka práce), ak počet plánovaných hodín, vypočítaný podľa bodu 1 a rozpočítaný na jedného zamestnanca bude prevyšovať povolený ročný limit nadčasovej práce.
3. V prípade novoprijatých zamestnancov do dočasnej služby na dobu určitú budú platy (odmeny) čerpané z rozpísaných finančných prostriedkov pridelených jednotlivým katastrálnym úradom podľa čl. I.
4. Uložia riaditeľom správ katastra, aby založili evidenciu zamestnancov, ktorí budú vykonávať zápis verejných listín a iných listín - záznamom do katastra nehnuteľností, ktoré nie sú zapísané v lehote podľa § 43 písm. b) katastrálneho zákona a expedovať oznámenia o ich zápise. Do evidencie sa budú priebežne denne zapisovať zapísané listiny. Táto evidencia bude slúžiť ako prvotný doklad na výpočet odmien, ako aj na kontrolu plnenia úlohy.
5. Výšku odmeny môžu riaditelia správ katastra diferencovať podľa výkonnosti zamestnancov, náročnosti zápisu listiny jednotlivého podania, za podmienky, že sa neprekročí suma vyčlenená na odmeny z celkovej sumy finančných prostriedkov pridelených katastrálnemu úradu.
6. Vykonajú kontroly plnenia tejto mimoriadnej úlohy na úrovni riaditeľov správ katastra raz týždenne, a povereným zamestnancom katastrálneho úradu raz mesačne. Prednosta katastrálneho úradu zašle úradu mesačné hlásenie "Prehľad plnenia úlohy vyplývajúcej pre správy katastra z uznesenia vlády SR č. 540/2002 (zápis verejných listín a iných listín záznamom podľa § 34 katastrálneho zákona)" (príloha) s komentárom, vrátane plnenia vypracovaných harmonogramov (za I. polrok, I.-III. štvrťrok a za rok ako súčasť štvrťročných správ o plnení úloh ...).
7. Zabezpečia, aby plnenie tejto mimoriadnej úlohy negatívne neovplyvnilo bežne vykonávanú úlohu (rovnakej obsahovej náplne), ktorú bude plniť katastrálny úrad v rámci "Kontraktu na realizáciu služieb na úseku katastra na rok 2002" (ďalej len "kontrakt") uzavretého s úradom.
8. Upozornia obratom úrad, ak počet novoprijatých verejných a iných listín - záznamom na zápis do katastra nehnuteľností prevýši o viac ako 5% počet listín plánovaných podľa kontraktu načítavacím spôsobom od začiatku roka, čo by mohlo opätovne spôsobiť neplnenie zákonom ustanovenej lehoty. Katastrálne úrady zabezpečia v štandardnom režime mesačne zápis min. 1/12 rozsahu úlohy uvedenej v kontrakte.

Čl. V

    Usmernenie sa nevzťahuje na zápis registrov obnovenej evidencie pozemkov, registrov pôvodného stavu, registrov vlastníckych práv a zjednodušených registrov pôvodného stavu do katastra nehnuteľností.

Čl. VI

    Úrad vykoná previerky plnenia mimoriadnej úlohy na vybraných katastrálnych úradoch / správach katastra v súlade so "Zameraním kontrolnej činnosti úradu na II. polrok 2002", prípadne mimoriadnymi kontrolami.

Čl. VII

    Toto usmernenie nadobúda účinnosť 14. júna 2002.

    Predseda: Ing. Imrich Horňanský, PhD. v. r.

Príloha

    Katastrálny úrad v .......................

Prehľad plnenia úlohy vyplývajúcej pre správy katastra z uznesenia vlády SR č. 540/2002 (zápis verejných listín a iných listín záznamom podľa § 34 katastrálneho zákona)

stav k: ..........................

    Poznámky:

f = g + h
j = c + d - f
k - do počtu nezapísaných listín v ustanovenej lehote sa nezapočítavajú vrátené listiny naspäť nedoručené

    Katastrálny úrad doručí prehľad do 15. kalendárneho dňa po uplynutí mesiaca na OKI ÚGKK SR Bratislava a elektronicky na OKI ÚGKK SR - pracovisko Žilina

    Vyhotovené dňa:

    Prehľad zostavil: Podpis prednostu KÚ:

    Vysvetlivky k prílohe "Prehľad plnenia úlohy vyplývajúcej pre správy katastra z uznesenia vlády SR č. 540/2002 (zápis verejných listín a iných listín záznamom podľa § 34 katastrálneho zákona)".

    V stĺpci "e" prílohy sa uvádzajú počty vrátených verejných listín a iných listín na zápis záznamom (§ 34 kat. zákona) do katastra nehnuteľností, ktoré obsahujú chyby v písaní alebo počítaní alebo iné zrejmé nesprávnosti, pre ktoré sú nezrozumiteľné alebo neurčité (§ 42 ods. 4 kat. zákona). Jedná sa o záznamové listiny, ktoré boli vrátené vyhotoviteľovi listiny, alebo vlastníkovi, alebo inej oprávnenej osobe na opravu, prípadne na doplnenie a k vykazovanému obdobiu sa na správe katastra nenachádzajú (aktuálny stav). Počet vrátených listín predstavuje samostatnú kategóriu záznamových listín, nemá väzbu na ďalšie stĺpce prílohy, pričom do stĺpca " k" - počet nezapísaných listín v ustanovenej lehote 60 dní pre vrátené listiny lehota neplynie. Ak sa listina po doplnení vráti, v stĺpci "e" prílohy sa nevykazuje a 60 dňová lehota začína plynúť od opätovného doručenia vrátenej listiny na správu katastra.